À THE ESSENTIAL CLINIC, SLP, nous nous soucions de la confidentialité et de la transparence.

Qui est responsable du traitement de vos données ?

LA CLINIQUE ESSENTIELLE, SLP

B06925283

RAMBLA CATALUNYA 16, 2-2 – 08007 – BARCELONE

930 026 169 / 644 19 99 19

info@theessentialclinic.com 

• Coordonnées du délégué à la protection des données (DPD) :

LAUDE CONSULTING ET FORMATION, SL

C/ SALVADOR ESPRIU 8, 17246, SANTA CRISTINA D’ARO

 dpo@laudeconsultoria.com 

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

• Traitement des données clients : Gestion fiscale, comptable et administrative des clients et réalisation correcte du paiement, ainsi qu’envoi de communications promotionnelles sur nos produits et services. Dans le cas où vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure de remplir les finalités décrites.
• Traitement des données des clients et contacts potentiels : Effectuer la gestion des clients potentiels intéressés par nos produits et/ou services, ainsi que d’autres contacts commerciaux et effectuer, le cas échéant, l’envoi de communications promotionnelles, y compris par voie électronique. Dans le cas où vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure de remplir les finalités décrites.
• Traitement des données des abonnés à la Newsletter : Envoyez notre Newsletter et d’autres communications promotionnelles intéressant les abonnés. Dans le cas où vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure de remplir les finalités décrites.
• Traitement des données des candidats à un poste : Gérer le Curriculum Vitae reçu et effectuer les processus de sélection du personnel, les entretiens et autres procédures nécessaires pour rechercher le meilleur candidat possible pour un poste spécifique. Dans le cas où vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure de remplir les finalités décrites.
• Gestion de l’histoire clinique du patient : Effectuer la gestion des données du patient destinées à faciliter les soins de santé, en laissant une trace de toutes les données qui, selon des critères médicaux, permettent une connaissance véridique et actualisée de l’état de santé.

Dans aucun des traitements, aucune décision automatisée ne sera prise sur la base des données fournies.

Combien de temps conserverons-nous vos données ?

• Traitement des données clients : Les données seront conservées aussi longtemps que l’intéressé ne demandera pas leur suppression et, au plus tard, pendant les années nécessaires au respect des obligations légales.
• Traitement des données des clients et contacts potentiels : Les données seront conservées tant que l’intéressé ne demandera pas leur suppression, tant qu’elles seront nécessaires aux finalités décrites. Ils seront supprimés dès qu’ils ne seront plus nécessaires aux fins décrites.
• Traitement des données des abonnés à la Newsletter : Les données seront conservées tant que l’intéressé ne demandera pas leur suppression.
• Traitement des données des candidats à un emploi : Deux ans à compter de la dernière interaction.
• Gestion de l’histoire clinique du patient : Les données seront conservées pendant au moins cinq ans à compter de la date de sortie de chaque processus de soins, comme indiqué dans la réglementation nationale en vigueur en la matière (cela peut varier en fonction de la législation régionale). Le centre étant situé en Catalogne et conformément à la réglementation en vigueur, il sera conservé pendant une période de 15 ans à compter de la date de sortie pour la conservation des documents suivants : formulaires de consentement éclairé, rapports de sortie, procédures de rapports, données relatives à l’anesthésie, les rapports d’examens complémentaires et les rapports d’anatomie pathologique.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Nous indiquons la base juridique du traitement de vos données :

• Traitement des données clients :
  • Exécution d’un contrat : Gestion fiscale, comptable et administrative des clients, ainsi que le bon déroulement du paiement (RGPD art. 6.1.b).
  • Intérêt légitime du Responsable : Envoi de communications promotionnelles même par voie électronique. (RGPD Considérant 47, LSSICE art. 21.2).
• Traitement des données des clients et contacts potentiels :
  • Exécution d’un contrat : Gestion des clients potentiels intéressés par nos produits et/ou services. (RGPD, art. 6.1.b).
  • Consentement de l’intéressé : Envoyer des communications promotionnelles, y compris par voie électronique. (RGPD, art. 6.1.a, LSSICE art.21).
  • Intérêt légitime du Responsable : Gestion des données de contacts professionnels (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
• Traitement des données des abonnés à la Newsletter :
  • Consentement de l’intéressé : envoyer notre Newsletter et autres communications promotionnelles d’intérêt à ses abonnés (RGPD, art. 6.1.a, et LSSICE art.21)
• Traitement des données des candidats à un poste :

• Exécution d’un contrat : Gestion du Curriculum Vitae délivré par le candidat pour réaliser les processus de sélection du personnel pour la recherche du meilleur candidat possible pour un poste spécifique. (RGPD art. 6.1.b).

• Gestion de l’histoire clinique du patient :
  • Exécution d’un contrat : Fournir les services de soins demandés par le patient. (RGPD art. 6.1.b et 9.2.h).
  • Respect d’une obligation légale : Concernant le contenu, l’utilisation et la conservation des données d’antécédents médicaux. (Loi 41/2002, du 14 novembre, règlementation fondamentale de l’autonomie du patient et des droits et obligations en matière d’information et de documentation clinique ; RGPD art. 6.1.c et 9.2.h). Concernant la période de conservation spécifique en Catalogne pour certaines données (Loi 16/2010, du 3 juin, modifiant la loi 21/2000, du 29 décembre, sur les droits d’information concernant la santé et l’autonomie du patient, et la documentation clinique article 12.4)

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

• Traitement des données clients :
  • Administration Fiscale, afin de respecter les obligations légales (exigence légale)
  • Entités financières, dans le but d’effectuer les encaissements (exigence contractuelle)
• Traitement des données des clients et contacts potentiels : Aucune donnée ne sera cédée à des tiers, sauf obligation légale.
• Traitement des données des abonnés à la Newsletter :
  • Sendinblue , Société par Actions Simplifiée simplifiée ) dont le siège social est situé 7 rue de Madrid, 75008 Paris, France, à des fins de newsletter récurrente et autres communications commerciales aux clients (exigence contractuelle)
• Traitement des données des candidats à un emploi : Aucune donnée ne sera cédée à des tiers, sauf obligation légale.
• Gestion de l’histoire clinique du patient :
  • Médecins autonomes ou autres centres médicaux, afin de fournir le service/soins de santé requis par le patient (exigence contractuelle).
  • Laboratoires de prothèses, ayant pour mission de réaliser les prothèses, moules ou accessoires dont le patient a besoin pour son traitement (exigence contractuelle)

 

Transferts de données vers des pays tiers

Aucun transfert de données vers des pays tiers n’est prévu dans aucun des traitements.

 

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

Toute personne a le droit d’obtenir la confirmation si, chez THE ESSENTIAL CLINIC, SLP, nous traitons ou non des données personnelles la concernant.

Les personnes intéressées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, ainsi que de demander la rectification de données inexactes ou, le cas échéant, de demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Vous avez également droit à la portabilité de vos données.

Dans certaines circonstances, les intéressés peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas nous les conserverons uniquement pour l’exercice ou la défense de réclamations.

Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à leur situation particulière, les intéressés peuvent s’opposer au traitement de leurs données. Dans ce cas, THE ESSENTIAL CLINIC, SLP cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes et impérieuses, ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.

Vous pouvez matériellement exercer vos droits de la manière suivante : en contactant RAMBLA CATALUNYA 16, 2-2 – 08007 – BARCELONA ou info@theessentialclinic.com .

Lors de l’envoi de communications commerciales en utilisant comme base légale l’intérêt légitime du responsable, l’intéressé peut s’opposer au traitement de ses données à cette fin.

Si vous avez donné votre consentement pour une finalité spécifique, vous avez le droit de retirer le consentement accordé à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.

Dans le cas où vous estimez que vos droits ont été violés en matière de protection de vos données personnelles, notamment lorsque vous n’avez pas obtenu satisfaction dans l’exercice de vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente via son site internet : www.aepd.es.

 

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données personnelles que nous traitons chez THE ESSENTIAL CLINIC, SLP proviennent de l’intéressé.

Les catégories de données traitées sont :

• Traitement des données clients :
  • Données d’identification.
  • Coordonnées (adresses postale et électronique)
  • Données financières (pour les paiements par carte bancaire)
• Traitement des données des clients et contacts potentiels :
  • Données d’identification.
  • Adresses postales et électroniques.
• Traitement des données des abonnés à la Newsletter :
  • Adresses postales et électroniques.
• Traitement des données des candidats à un poste :
  • Données d’identification.
  • Adresses postales et électroniques.
  • Informations commerciales
• Gestion de l’histoire clinique du patient :
  • Données d’identification

Antécédents cliniques (données d’identification du patient et des soins, données de soins cliniques , etc.)